政府委任的宏福苑法團管理人合安管理有限公司，早前入稟土地審裁處申請延後通知開會及召開業主大會遭法庭駁回，開會期限按法例將於今日（13日）屆滿。合安今日發布聲明，講解業主大會籌備工作及業主登記領取退款進度。

合安表示，一直真誠地及以合理方式，在前所未有的特殊情況下，積極籌備召開宏福苑業主大會，並同時集中資源履行及推進各項相關事務，務求能促成業主大會盡快舉行。土地審裁處於6月2日作出的判詞中提及，召開會議及舉行會議存在實際困難。

 合安正全力跟進召開業主大會所面臨的三項主要困難。首先，已從土地註冊處取得不少於5%的聯署業主的資料，並已向相關業主發出通知，促請他們盡快提交身份證明文件副本及簽名樣本，以便與土地註冊處的紀錄核對，從而核實其身份及簽署的有效性。

合安正向「一戶一社工」尋求協助，跟進超過350個暫未能聯絡的單位，持續完善業主通訊資料，以及了解火災中離世人士的遺產承辦進度，在保障所有業主權益的前提下，召開業主大會。

合安會繼續按聯署業主的具體要求，物色能容納至少1000人及可以於周六或周日持續開會六小時的合適場地。

此外，合安的法律團隊正就土地審裁處於6月2日頒下的判詞中的相關法律觀點進行研究，以確保後續工作依法合規推進。

合安表示，明白業主期望盡快召開大會，並始終以保障全體業主權益為依歸。土地審裁處在6月2日頒下的判詞中確認，在宏福苑的特別情況下，要發出會議通知書及舉行會議實在遇到一定難處，儘管籌備過程面對不同挑戰，合安仍會繼續積極協調及跟進，務求盡快落實有關安排。同時，合安會繼續履行管理人的工作，包括落實退款安排。截至6月12日，已有超過七成半合資格領取退款的單位業主進行登記預約。

合安將繼續適時向各業主通報最新進展，敬請各位業主留意宏福苑管理人網站的最新消息。