9月初,當深圳大學2026級新生打開企業微信,加入官方迎新群,查看報到通知和軍訓安排,查詢校園巴士、完成現場簽到……這些看似簡單的動作,背後可能是一整條由學生團隊參與搭建的校園服務鏈路。
在深圳大學信息中心的7位老師指導下,一支由12名本科生、1名研究生組成的13人學生團隊「軟件開發先鋒隊」,基於企業微信API接口與CLI開放,藉助WorkBuddy梳理需求、輔助開發和排查問題,把真實校園需求做成可以被師生直接使用的應用。
據記者了解,目前深圳大學企業微信已覆蓋兩個校區的全校師生,日活人數約4萬、月活人數接近7萬。深圳大學信息中心將企業微信作為連接師生的重要校園服務入口,把真實項目交給學生,讓教育數碼化建設成為一場由老師、學生和AI共同參與的校園創新實踐。

13名學生接住幾萬名師生的真實需求
荔園文化月曆、荔園校巴、新生宿舍管理系統、名牌打印系統、團學表彰系統……這些服務並非停留在課堂作業里,而是由學生參與建設,並真正投入校園場景中。來自高等研究院2024級數學與應用數學專業的馮嘉鎧,就把「企微+WorkBuddy」這套能力用在了2026級新生宿舍管理中。

以往,新生信息可能分散在不同表格和溝通群里,收集、整理、匹配和通知都需要投入大量人工。馮嘉鎧基於企業微信CLI開放的通訊錄、表格、郵件等能力,把這些環節串成一條工作流。面向高等研究院2026級本科生及研究生新生,系統收集MBTI、作息與生活習慣、衛生與生活態度、社交與性格等標籤,並據此進行分組匹配。
WorkBuddy則參與網站搭建、測試和頁面美化,幫助他將想法更快變成可以直接使用的校園應用。系統上線後,再通過企微新生群發布給新生,對其開放。新生們看到的,是完成一次服務,但背後企微平台背後跑完的,是學生藉助AI工具做好數據同步、身份匹配和校園服務的一整條鏈路。在這條鏈路中,企業微信提供通訊錄、文檔、表格、郵件、群聊等真實校園協作場景,並通過開放接口和CLI能力連接學校已有數據;WorkBuddy則幫助學生梳理需求、輔助開發、排查問題,並將不同能力串成可以持續運行的工作流。

以荔園小巴應用為例,過去完成類似開發需要1到2個月,現在藉助WorkBuddy和企業微信,核心功能從需求確定、測試到上線,可以縮短至1到2周。「我們一直覺得,真實需求比模擬作業更能鍛煉學生。」信息中心指導老師曾基榆表示,學生團隊成立以來,一年內已上線超過30項應用,年訪問量突破100萬。校園給了他們一個真實問題,企業微信和WorkBuddy給了他們一次把想法做成現實的機會。
讓系統「自己發現」 AI讓校園管理主動起來
學生團隊參與的,不只有面向師生的校園應用,也包括學校後台管理流程的AI創新。過去,校園系統出現異常,往往需要等到師生反饋後,工作人員再逐個排查。面對數百個系統,如果一直依賴人工檢查,不僅工作量大,也容易拉長故障持續時間。現在,信息中心老師們帶着學生把系統訪問地址、證書到期時間和負責人統一放進企業微信智能表格,通過AI字段識別證書內容,再由WorkBuddy定時讀取表格,批量檢查系統是否正常、證書是否臨近到期,並將結果寫回表格。一旦發現異常,企業微信會提醒對應老師,後續處理結果也會繼續沉澱下來。這意味着,校園系統運維開始從「等反饋、再處理」,轉向「主動發現、自動提醒、閉環記錄」。曾基榆老師總結道:「過去是人盯着流程,現在是流程發現問題後主動找到人。」

校園管理AI創新 是一堂沒有標準答案的實踐課
從新生宿舍管理到校園系統巡檢,深圳大學的AI實踐是一種新的教育數碼化建設路徑:校園不只是引入一套工具,而是把真實需求變成開放的實踐場,讓學生在解決問題的過程中參與校園管理和服務創新。
工具還會不斷變化,但解決真實問題的能力不會過期。當學生從校園服務的使用者變成建設者,教育數碼化便不再只是「把系統建起來」,而是讓更多學生有機會親手把校園變得更好。(記者 易小婧)